Входящие документы на отгрузку товара должны быть оформлены в соответствии с Приказом № ММВ-7-15/155@ от 24 марта 2016 г. В случае, если первичный бухгалтерский документ оформлен отдельно, то он должен быть отправлен в одном пакете документов со счет-фактурой (СЧФ).
Во входящих к нам посредством Диадок документах на отгрузку товара (УПД с функцией СЧФДОП или УПД с функцией ДОП или СЧФ+ТН) поле «ИнфПолФХЖ1» (графа 12 «Иные сведения» в УПД, «Доп.сведения» в ТН) является обязательным к заполнению соответствующим параметром: видом заказа.
В ООО «ШАТЕ-М ПЛЮС» различаем 2 вида закупки:
1) CD – закупка под потребность клиента;
2) PW – закупка под складское пополнение.
В зависимости от вида отгружаемого заказа и работы с учетом клиентских номеров (применимо не для всех контрагентов) поле «ИнфПолФХЖ1» (в УПД или ТН) необходимо заполнить следующим образом:
• ТекстИнф Идентиф="CD" Значен="0" (для заказа под потребность клиента без указания направления назначения)
• ТекстИнф Идентиф="CD" Значен="1" (для заказа под потребность клиента с указанием соответствующего направления назначения)
• ТекстИнф Идентиф="CD" Значен="2" (для заказа под потребность клиента с указанием соответствующего направления назначения)
• ТекстИнф Идентиф="CD" Значен="3" (для заказа под потребность клиента с указанием соответствующего направления назначения)
• ТекстИнф Идентиф="CD" Значен="4" (для заказа под потребность клиента с указанием соответствующего направления назначения)
• ТекстИнф Идентиф="PW" Значен="0" (для заказа под складское пополнение без указания направления деятельности)
• ТекстИнф Идентиф="PW" Значен="1" (для заказа под складское пополнение с указанием направления деятельности)
Документы, направленные в головное подразделение без заполнения поля «ИнфПолФХЖ1», будут автоматически отклонены системой с комментарием: «Поле ИнфПолФХЖ1» не заполнено или заполнено неверно. С порядком заполнения документов на отгрузку (УПД или СЧФ+ТН) можно ознакомиться на нашем сайте: https://shate-m.ru/Content/Page/forsuppliers. Если Вы хотите отправить документы по возврату (УПД или СЧФ+ТН или Торг-2), Вам необходимо направить их в подразделение «Возвраты покупок»: https://shate-m.ru/Content/Page/forcustomers"